Изнанка «Дружбы»: как был организован главный студенческий ивент года
9 декабря в институте естествознания и спортивных технологий состоялось главное университетское мероприятие уходящего года — «#ДружбаМГПУ 2022». Организацией события занималась команда UNITED, студенты и представители администрации ИЕСТ, сотрудники Московского городского. «Дружба» превзошла все ожидания: более 1500 зарегистрировавшихся, 400 участников и организаторов и более 600 зрителей.
В течение двух месяцев студенты девяти институтов готовили свои выступления к грандиозному финалу: зрителям были показаны иммерсивные постановки с «ожившими» картинами и творческие выступления по сюжетам известных полотен. Репетиции, в основном, проходили там же, где состоялся сам конкурс — в актовом зале ИЕСТ.
Студенты образовательной программы «Спортивная журналистика и медиакоммуникации в спорте» при участии преподавателей направления подготовки в МГПУ «Реклама и связи с общественностью» (Ирины Люлевич, Ирины Быховской, Елены Юдиной, Наталии Швед, Антона Бородкина и Дмитрия Дзигуа )и члены команды института Виктор Пенин, Лусинэ Арутюнян и Екатерина Гусакова в поисках ностальгически приятного послевкусия заглянули за кулисы масштабного фестиваля и пообщались с его героями.
Выбор площадки
Фестиваль в конечном счете состоялся в ИЕСТ и стал своеобразным крещением для недавно отремонтированного актового зала института — подобного размаха мероприятия до «Дружбы» в нем еще не проводились. Но были и другие варианты для проведения.
«Мы долго не могли определить место проведения, у нас были три площадки на выбор: институт иностранных языков, институт естествознания и спортивных технологий и внешняя площадка. Выбрали ИЕСТ, так как здесь новая большая сцена, отвечавшая нашему представлению о постановках, современное оборудование и команда сотрудников с энтузиазмом решала вопросы поддержки», — прокомментировала главный организатор Александра Сагдиева.
В день «Дружбы» корпус на Чечулина засиял яркими красками: необычные костюмы участников, восторженные лица зрителей и приятная музыка. Сотрудники института оказывали организационную поддержку, предоставляли необходимое для подготовки — аудитории для размещения костюмов и декораций команд девяти институтов МГПУ, полностью оборудованный актовый зал, решали вопросы материально-технического обеспечения.
«Масштаб события поразил, я не ожидал такого, получилось невероятно. Институт буквально ожил: столько людей, музыка задавала атмосферу. На моей памяти в ИЕСТ такого ещё не было. Был аншлаг, полная посадка! Затаив дыхание, зрители сидели даже на ступеньках», — поделился ведущий специалист института Юрий Чесноков, отвечающий за функционирование актового зала.
Финальные прогоны и гаджеты для координации
За два дня до мероприятия проходило «Family-шоу» — генеральный прогон всего фестиваля. Команды показывали свои номера, организаторы контролировали процесс и вносили последние правки в сценарий. Финальная репетиция была необходима для выявления и дальнейшего устранения ошибок, которых, как выяснилось, и на тот момент было достаточно.
«Во время финальной „Family-шоу“ возникло большое количество проблем с передачами микрофонов, с кулисами, которые, как нарочно, вдруг перестали закрываться в нужный момент. Нашей задачей было устранить эти и другие неполадки за один день. Отдельная организационная боль — вопрос хранения декораций. Мы не понимали, куда их девать, но администрация разрешила разместить их на необходимое время в столовой», — сказала режиссёр-постановщик фестиваля Кристине Джалалян.
1000 человек — участников, организаторов и зрителей — в одном здании, очевидно, нужно было грамотно координировать. Команда UNITED, волонтеры и администрация ИЕСТ организовали людей безопасным и, в каком-то смысле, инновационным для ивентов Московского городского образом, используя рации.
«Я сидел в рубке и был связующим звеном между сценой и ответственными за звук и свет конкурса. Мы пользовались рациями, и было видно, что ребята не совсем привыкли работать с ними, но в процессе разобрались. Считаю, что это очень облегчило задачу управления и соблюдения сценария на таком сложном в постановке действе», — ведущий специалист института Юрий Чесноков.
Зарисовки от участников
Главные герои фестиваля — его участники. Более двух месяцев они упорно готовились, чтобы представить зрителям свои сценически безупречные номера. Репетиции команд стали кладезю незабываемых впечатлений.
«В один из дней после очередного прогона мы наткнулись на мусорный контейнер, полный „материалов для декораций“. Это были огромные листы фанеры, которые выкинули на днях из нашего института. Мы не смогли пройти мимо и приняли решение брать их частями и тащить через окно внутрь. Было тяжело и холодно, носили их около 20 минут, но мы были очень довольны. Видели бы вы лицо охранника!» — поделилась участница команды Института права и управления Екатерина Кобрянова.
Экстремальные ситуации случались и во время самого фестиваля.
«Переживаний было достаточно, особенно за час до начала фестиваля. Я даже сломала одну из важнейших декораций для выступления. К счастью, в команде были мастера на все золотые руки, умеющие в кратчайшие сроки производить, казалось бы, невозможный ремонт. Они в который раз помогли всё исправить», — рассказала капитан команды Института естествознания и спортивных технологий Ангелина Попова.
Благодаря слаженной работе всех сопричастных и живой реакции зрительского зала «#ДружбаМГПУ 2022» получилась ярчайшей и запоминающейся, а корпус самого спортивного института Московского городского превратился в настоящий театр. Что подчеркивает: искусство рядом, ближе, чем кажется.
