Как создаются мероприятия в Московском городском?
Яркая внеучебная жизнь — визитная карточка Московского городского педагогического университета.
Каждый год проходит около 100 мероприятий. Интересный факт: в учебном году примерно 200 дней. Нехитрыми вычислениями приходим к выводу, что активности проходят почти каждый второй учебный день. Помимо работников образовательного учреждения, их организуют сами студенты и объединения — студенческие организации («студорги» на жаргоне).
В университете зарегистрировано 70 студенческих организаций, 11 из которых — event-организации.
Кто такие event-организации, и что они делают?
Event-организации — студенческие объединения, занимающиеся организацией и проведением университетских и городских активностей.
Мероприятия ― это важная часть внеучебной жизни МГПУ. Помимо развлекательной функции, они способствуют увеличению количества личных знакомств, развитию огромного спектра скиллов.
Образовательные интенсивы, выездные школы, творческие проекты, вечеринки, квартирники, спикинг-клубы и другие виды мероприятий можно посетить после трудного учебного дня.
Конечно, не все студенты имеют точное понимание того, что необходимо для успешной организации мероприятия, но определённо имеют желание узнать. Московский городской организовывает образовательные интенсивы. Обучают как новичков (CO.LABS, PRO.ACTIVE, Школа студенческого актива) , так и опытных ивент-менеджеров (ШСА ПЛЮС).
У каждого студорга есть куратор-сотрудник университета. Куратор помогает команде решить вопросы различного характера: бронирование помещения в корпусах учреждения, консультация членов организации, выдача брендированной продукции по запросу и поддержка подопечных.
Как создаются мероприятия?
Уже было упомянуто выше, что есть много типов мероприятий: от научных конференций до спортивных соревнований. Каждое из них имеет свои особенности и требует определённого подхода к организации.
Для того, чтобы узнать основы организации ивентов, мы поговорили со студенткой Московского городского, участницей event-организации «21/09», главного режиссёра-постановщика творческого фестиваля «#ДружбаМГПУ 2023» Настей Пиуновой.
— Что мотивирует тебя организовывать мероприятия?
— Команда, с которой я создаю эти мероприятия. В процессе разработки бывает много эмоций и тёплых воспоминаний с людьми, которые работают с тобой бок о бок продолжительное время.
Ну и, конечно же, моя главная мотивация организовывать мероприятия лучше — зрители. Ты делаешь что-то крутое и делаешь это в первый раз, а потом весь зал разрывается и аплодирует. Ну как можно перестать этим заниматься?
— Что главное в организации мероприятия?
— Самое главное в организации мероприятия — это подойти к нему с душой, без этого никуда.
— Как вы создаёте мероприятия?
— Первое: подходишь к организации мероприятий с душой. Затем собираешь отличную команду, которая будет гореть идеей, как и ты. Важно, чтобы коллектив не только между собой отлично коммуницировал, но и соблюдал субординацию и дедлайны.
Дальше идёт разработка мероприятия. В первую очередь нужно провести анализ аудитории, что вообще нужно этой аудитории, какие у неё есть потребности. А дальше погнали.
Если вы подойдёте безответственно к этим трём пунктам, то ваше мероприятие не зацепит.
— Какие навыки критически важны для организатора?
— В первую очередь, необходимо уметь не поддаваться эмоциям в стрессовых ситуациях. Нужно очень быстро находить и принимать решения с холодной головой.
И как уж без многозадачности. Во время разработки мероприятия и непосредственно в момент его проведения поступает очень много информации, временами она очень разрозненная и не соотносится с твоим прямым функционалом. Поэтому необходимо быть как Цезарь и быстро расставлять всё по полочкам. Это помогает тебе видеть более чёткую общую картинку.
Последний, но немаловажный навык — уметь вылавливать главную идею из моря, предложенных твоей командой, то есть иметь некий фильтр. Нельзя взять все приколы и засунуть в одно мероприятие. Всё должно быть гармонично.
Профессиональные навыки студент получает в учебной деятельности. Внеучебная жизнь университета помогает освоить надпрофессиональные навыки. Эти две сферы занимают большое количество времени, но для чего нам студенчество? Чтобы вместить 30 часов веселья в одни сутки!
