Горячие клавиши в Microsoft Word, которые ускорят твою работу. Часть 2
Прочитал первую часть и преисполнился в познании? Специально для тебя ненасытного мы сделали вторую часть с полезными комбинациями клавиш, после которых Microsoft Word откроется с новой стороны.
1. Предварительный просмотр печати
Режим предварительного просмотра включается при помощи сочетания клавиш CTRL + F2.
Такой режим помогает определить, как будет выглядеть файл на печати. Он будет особенно полезен, если в Word присутствует графика, другие внедрённые объекты. Даже если документ не содержит ничего, кроме текста, перед выводом на печать обязательно просмотри как выглядит твоя работа в этом режиме. Часто бывает, что в нём можно увидеть несколько строк, которые перешли на следующую страницу, или другие мелкие недостатки и сразу исправить их.
2. Навигация по вкладкам ленты
Печатаешь конспект со скоростью света, и резко понадобилась вкладка с диаграммами? Воспользуйся горячими клавишами, которые быстро откроют тебе необходимые элементы редактирования.
- ALT + A — вкладка «Файл»
- ALT + Z — вкладка «Главная»
- ALT + C — вкладка «Вставка»
- ALT + D — вкладка «Конструктор»
- ALT + P — вкладка «Макет»
- ALT + R — вкладка «Ссылки»
- ALT + K — вкладка «Рассылки»
- ALT + B — вкладка «Рецензирование»
- ALT + J — вкладка «Вид»
- ALT + O — вкладка «Справка»
3. Настройка интервалов в текст
Все мы получали заветное «шрифт Times New Roman, кегль 14. Выравнивание заголовка по левому краю. Выравнивание основного текста по ширине. Междустрочный интервал — 1,5. Отступ первой строки — 1,25…»
Может показаться, что форматирование — это монстр, которого невозможно победить. С помощью пары кликов ты сможешь забыть про поиск вкладок и танцы с бубном, чтобы на выходе получился текст с нужным для твоего преподавателя обликом.
- CTRL + 1 — одинарный интервал
- CTRL + 5 — полуторный интервал
- CTRL + 2 — двойной интервал
- CTRL + 0 — добавить интервал
А если ты забыл, как менять размер шрифта и выравнивание текста, прочитай первую часть.
4. Перемещения в документе
С помощью горячих клавиш можно быстро перемещаться по документу, а не ждать с зажатой стрелочкой вправо, когда курсор наконец-то дойдёт до конца строки.
- CTRL + стрелки вправо/влево — передвигает курсор на одно слово влево или вправо
- CTRL + стрелки вверх/вниз — передвигает курсор на верхнюю или нижнюю строчку
- END — передвигает курсор на конец строки
- CTRL + END — передвигает курсор на конец текста
- HOME — передвигает курсор на начало строки
- CTRL + HOME — передвигает курсор на начало текста
5. Запуск проверки орфографии и грамматики
Проверить правильность написания работы можно с помощью клавиши F7. Программа укажет, где ты допустил ошибку и предложит правильное написание или альтернативы этому слову.
6. Подбор синонимов в Word
Написал текст. Прочитал. Ужаснулся от огромного количества повторов.
Чтобы не лезть в интернет и не придумывать заумные слова-заменители, открой тезаурус Microsoft Word с помощью сочетания клавиш SHIFT + F7 и найди необходимые синонимы и антонимы.
Выучить такое количество комбинаций действительно сложно. Выдели для себя самые полезные функции, которыми ты пользуешься чаще всего, и практикуйся! Надеемся, эти статьи помогли тебе ускорить процесс написания домашних работ. Удачи в освоении, как оказалось, не такого уж и простого текстового редактора!
